Coronavirus por aquí, Coronavirus por allá…en las últimas semanas TODO gira en torno a un peligro que nos acecha…una terrible pandemia mundial. Lo cierto es, que nos ha obligado a mantenernos en nuestros hogares mucho más tiempo de lo que esperábamos y esto a su vez ha generado una gran necesidad: la de acudir constantemente a los medios de comunicación audiovisuales, todo con el fin de mantenernos en contacto con grupos, ya sea por asuntos de trabajo, salud o para conversar con nuestros seres queridos, familiares y amigos, incluso para no empezar a sufrir de una Depresión por aislamiento.

Así que acudimos ya sea a nuestro Teléfono móvil, la Tablet, el Computador de Escritorio, o un Laptop y quizás nos encontremos con la pregunta…

¿Qué aplicación puedo usar para hacer videollamadas grupales?

Y seguramente se nos vengan a la mente las que más conocemos o de las que más hemos oído alguna vez y que quizás en algún momento del pasado las utilizamos, como pueden ser esas históricas aplicaciones llamadas Skype o el Messenger de Facebook y más recientemente otras con las que nos hemos familiarizado como son Zoom, Line, Hangouts, etc., pero ¿sabías que existen muchas otras aplicaciones que sirven para hacer videolllamadas grupales y que son geniales en estos momentos en los que queremos o necesitamos estar más que nunca comunicados? ¿Cuáles son algunas? Te hablaremos de algunas súper interesantes. Algunas enfocadas al entorno empresarial o de Teletrabajo y otras orientadas al uso informal o más doméstico.

RingCentral Meetings

Es una excelente herramienta diseñada principalmente para asuntos de grupos de trabajo, muy profesional y cuenta con un plan gratuito que permite hasta 100 participantes en reuniones de 40 minutos. (algo parecido a Zoom pero con mejor seguridad)

Es definitivamente una solución integral pues la plataforma brinda diversos servicios de videoconferencia online, video en Alta Definición, con posibilidad de compartir pantalla y enviar mensajes, uso compartido de archivos, Chats, pizarras y anotaciones son algunas de las especificaciones que disponen todos los planes. Además, cuenta con la propiedad de poderse integrar con Outlook para tener todo programado.

RingCentral Meetings es sin duda una poderosa opción pensada para empresas y para quienes necesiten contactar grupos de trabajo de todos los tamaños y que con sólo descargar y ejecutar gratuitamente la aplicación de RingCentral Meetings pueden acceder a las reuniones sin tener que crear una cuenta o iniciar sesión. Sólo el anfitrión debe registrar una cuenta para usar la plataforma. Se puede instalar en equipos Microsoft y Mac, en smartphones y tablets con sistema operativo iOS o Android

Microsoft Teams

Perteneciente a Microsoft es también una plataforma de comunicación empresarial que reúne las mejores capacidades de Office y permite crear espacios de trabajo colaborativo y comunicación instantánea para diferentes grupos, desde edición de documentos de Word hasta presentaciones de PowerPoint, y diversas herramientas interactivas, como videollamadas con decenas o cientos de participantes o chats grupales son algunas de las características de Microsoft Teams. Una característica muy útil es la que ofrece la funcionalidad para difuminar el fondo y enfocar sólo al participante.

Organizar reuniones online, es muy sencillo y es posible añadir direcciones de correo internas y externas a los que se enviará la invitación con las instrucciones y enlaces para que puedan unirse a la reunión online, en la que sólo introducirán su nombre y se podrán unir a la reunión desde un navegador sin tener que instalar plug-ins adicionales y sin necesidad de descargar el cliente de Microsoft Teams

Ellos definen a esta herramienta como el centro para el trabajo en equipo de Office 365.  Microsoft está ofreciendo una suscripción gratuita de seis meses y 10GB de almacenamiento

Está disponible para equipos de escritorio (Windows) y para el dispositivo móvil (iOS y Android).

Y para Videollamadas Grupales más informales existen estas opciones:

Lifesize go

Es una solución intuitiva basada en el navegador completamente gratuita que permite a los usuarios alojar una cantidad ilimitada de videollamadas y que tiene una herramienta llamada la cual permite tener una reunión con hasta 8 personas en su computador o su smartphone sin la necesidad de descargar ningún programa. Hay otra opción gratuita está en un nivel más tradicional porque permite hasta 25 participantes con reuniones ilimitadas, aunque sin chat. Las modalidades de pago añaden evidentemente más características como chats, funciones de administración y mejor seguridad.

Para soluciones más completas Lifesize tiene tres niveles de precios según el Plan que se necesite ya sea: Standard, Plus o Enterprise

Google Duo

En algunos teléfonos Android, esta aplicación ya viene instalada por defecto, por lo que rápidamente podemos iniciar llamadas grupales con hasta 8 de tus contactos o compañeros de trabajo.

Como la mayor parte de los productos de Google, este se distingue por ser verdaderamente fácil de usar, además de que “tus llamadas estarán cifradas, lo que significa mayor privacidad para ti y la persona a la que llames”, indica la firma californiana.

Está disponible tanto en Google Duo iOS, como así también en la versión para Android y un par de detalles interesantes es que se puede utilizar en modo ahorro del plan de datos, así el usuario y la persona a la que llama pueden beneficiarse del economizar su plan de datos aunque usen las videollamadas y que nos permite dejar un mensaje de vídeo si la persona a la que hemos llamado no responde en el momento

Intermedia AnyMeeting

Dispone de una interfaz sencilla y rápida de aprender para los menos experimentados, tanto su versión móvil como de escritorio trabajan entre sí sin problemas. Puede integrarse con aplicaciones como Outlook, Gmail, Slack y Microsoft Teams, lo que la hace ideal para equipos con distintas características de productividad. Pues cuenta con la capacidad de crear URL de reuniones personalizadas, programar reuniones periódicas e integrarse con herramientas de productividad

Como otros servicios de su tipo, cuenta con una modalidad sin costo, limitado a cuatro participantes web. Su plan de pago básico permite hasta 10 participantes y un paquete de funciones completo.

Si elegimos un plan Pro el número de participantes en la web de pueden ser hasta 30 (pero un máximo de 12 en Full HD). El plan Pro también dispone de la capacidad de grabar y transcribir reuniones y el almacenamiento ilimitado de reuniones en la nube.

Gruveo

Esta diseñada para iniciar una videollamada con uno o varios interlocutores sin complicaciones, tan fácil como abrir un enlace de un sitio web.

Quien recibe la llamada, no necesita tener un registro ni instalar una aplicación para contestarla desde su dispositivo preferido. “Gracias a la tecnología WebRTC incorporada en las últimas versiones de los navegadores, las llamadas de video y voz de Gruveo están preparadas para funcionar directamente” indica el fabricante.

Con tan sólo entrar en su página web, escribir un nombre para completar el enlace del canal y ¡listo! ese será el link al que tienen que entrar el resto de participantes. En cada videollamada puede haber hasta 12 participantes a la vez, permite grabar las llamadas de vídeo y también el compartir pantalla, entre otras opciones.

Estas son sólo algunas de las muchas alternativas para mantenernos comunicados por videollamadas grupales. Esperamos que te sea informativa, que puedas probarlas y que te sean útiles.

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